Forhandlinger og hva de kan bety for framtidig tilgang

Unit forhandler med Elsevier, SpringerNature, Taylor & Francis og Wiley vinteren 2018/19. Disse fire avtalene utgikk 31.12.18.

Siktemålet er å få på plass bærekraftige avtaler, og så lenge forhandlingene pågår, er avtalene med de enkelte forlagene gjeldende.

Av forhandlingstekniske grunner er det ikke mulig å antyde utfall for den enkelte forhandlingen mens den pågår. Det vil komme informasjon når forhandlingene har resultert i ny avtale eller eventuelt et brudd.

I forhandlingene har Unit alltid som mål å oppnå enighet med forlagene. Med dette utgangspunktet ber vi forlagene om å få opprettholdt tilgangen der forhandlingene kan tenkes å gå på overtid -- såkalt “grace access”.  

Forhandlingene er kompliserte og tidkrevende: Tilbud fra forlagene som skal analyseres i samarbeid med forhandlingsutvalget og evalueres av forhandlingsrådet, eventuelt også universitetsrektorer, før en beslutning kan fattes.  

 

Status for forhandlingene: 

20. desember 2018 var det møte i forhandlingsdelegasjonen som hadde oppgaven å avgjøre framdrift for avtalene Elsevier, SpringerNature, Taylor & Francis og Wiley.

 

Møtet konkluderte med at forhandlingene skal fortsette for alle de fire forlagene.

 

Det var møte mellom pro-/viserektorer ved NTNU, UiO, UiB og UiT om forhandlingene den 26. februar 2019, og det ble holdt et nytt møte 8. mars 2019.

Forlagene forholder seg til avklaringene som kommer fra disse møtene.

 

Elsevier: Tirsdag 12. mars 2019 ble det publisert en pressemelding om at avtalen med Elsevier ikke blir fornyet for 2019. Rektoratene ved BOTT (universitetene i Bergen, Oslo (UiO), Tromsø og Trondheim) stiller seg bak beslutningen.

Etter dette har Unit gått i dialog med Elsevier og tilgangen holdes åpen.

 

Wiley: Fredag 15. mars ble det kunngjort at Unit inngår avtale med Wiley om åpen publisering.

Kunnskapsdepartementets pressemelding.

 

Status for øvrig tilgang:

Springer: I møte med Springer 8. april 2019 ga forlaget muntlig bekreftelse på at de holder tilgangen åpen ut april. I møte med rektorene som er involverte i forhandlingene 11. april ble det besluttet at forhandlingene fortsetter for denne avtalen.

 

Taylor and Francis: I  møte med T&F 9. april 2019 ga forlaget muntlig bekreftelse på at de holder tilgangen åpen ut mai. I møte med rektorene som er involverte i forhandlingene 11. april ble det besluttet at forhandlingene fortsetter for denne avtalen.

 

Her følger en kortfattet oversikt over status for de fire største avtalene: 

 

Elsevier: I april 2018 ble Elsevier bedt om å levere et tilbud som reflekterte de nye kravene i retningslinjene. Dette tilbudet var oss ikke i hende før i november 2018. Forhandlingene er komplekse og tidkrevende å gjennomføre på en god måte, og siden forlaget kom sent på banen, kom vi ikke til enighet før årsskiftet.  

Det var forhandlingsmøte med Elsevier tirsdag 15. januar 2019. Til stede var representanter fra ledelsen i Elsevier, bibliotekdirektører og vise-/prorektorer fra UiO og UiB samt forhandlingsledelsen ved Unit.

Utfallet av møtet var at Unit fortsetter forhandlingene med Elsevier. 

Ved et tilgangsbrudd vil ikke institusjonene miste tilgang til sine kjernetitler/historiske abonnementer, altså titlene institusjonen abonnerte på før de gikk inn i avtalen med Unit ("core subscriptions"). Bibliotekene som abonnerer på Elseviers Freedom Collection vil finne oversikt over sine historiske abonnementer i Units administrasjonssystem for bibliotekkonsortier, Edvarda.

Mer detaljert informasjon om tilgang til Elsevier-artikler og avtaletypen generelt finner du her: Hva får man tilgang til av Elseviers artikler etter et tilgangsbrudd?

 

SpringerNature: Forhandlingene fortsetter pr. medio april.

 

Taylor & Francis: Forhandlingene fortsetter pr. medio april.

 

Wiley: Unit inngår avtale med Wiley om åpen publisering

 

Tilgang

Vi ber bibliotekene om å gjøre seg kjent med hvordan institusjonens forskere kan få tilgang til relevant litteratur.  

Denne kunnskapen er viktig uavhengig av om biblioteket abonnerer på eller har tilgang til de store tidsskriftbasene eller ikke. 

 

UiT har publisert en svært nyttig ressurs: Tidsskriftavtaler 2019. Her har bibliotekene ved UiT, UiO, NTNU og UiB gått sammen om å informere også andre biblioteker om hvilke tidsskrift som kan bli rammet ved eventuelle tilgangsbrudd, alternative måter å skaffe tilgang på, samt spørsmål og svar.

 

Biblioteket ved NTNU har laget en informativ oversikt som de har formidlet til sine ansatte og forskere, og de har gitt Unit tillatelse til å dele denne informasjonen:

NTNU: Hvordan finne (åpent) tilgjengelige artikler

English version of the text above:

NTNU: How to find (open) accessible scholarly articles

 

Se også OpenAccess.se: Alternativa accessvägar för öppet tillgängliga artiklar

 

Post Cancellation Access: Dersom din institusjon er medlem i en konsortieavtale, vil du finne mer informasjon om de fire forlagenes “Post Cancellation Access” i Units administrasjonssystem for bibliotekkonsortier, Edvarda


Fjernlån: Det er utstrakt fjernlånssamarbeid mellom bibliotekene i Norge. Kontakt ditt bibliotek, eller et større UH-bibliotek, for informasjon om mulighetene for fjernlån. 

 

Forhandlinger i andre land: Hva er erfaringene?

Informasjonen under er i det vesentlige hentet fra institusjonenes åpne nettsider. Konsortiene deler ikke informasjon om detaljer rundt forhandlingene mens disse pågår. 

 

Elsevier: 

Sverige: Etter å ha forhandlet i 18 måneder med Elsevier, varslet det svenske Bibsam-konsortiet gjennom sin styreleder Astrid Widding Söderbergh, rektor ved Stockholms universitet, at de ville si opp dagens avtale med Elsevier fra og med 30. juni 2018. Avtalen gikk ut 1. januar 2018, men Bibsam og Elsevier ble enige om at Bibsam skulle betale måned for måned i 2018 mens forhandlingene ennå pågikk.  

Elsevier stengte all tilgang for svenske institusjoner 1. juli 2018. 

Bibsam publiserte i oktober 2018 nyhetssaken «100 dagar utan avtal med Elsevier» på Openaccess.se. Der skriver de at de mottar både støtteerklæringer og negative tilbakemeldinger. Støtten til åpen tilgang er sterk, og det er mange som mener at utgiverens høye fortjenestemargin er urimelig. De negative kommentarene gjelder som regel problemer knyttet til tilgang til artiklene forskeren trenger. Alle kommentarer besvares med en beskrivelse av situasjonen, og at alle svenske rektorer i fellesskap støtter en enstemmig anbefaling om å si opp avtalen. 

Bibsam hadde møte med Elsevier i slutten av desember 2018, som Elsevier tok initiativet til. Det var altså snakk om et møte, og ikke forhandlinger. 

Kungliga Biblioteket har laget et spørreskjema myntet på brukere av forskningsressurser som tar sikte på å evaluere konsekvensene av at avtalen med Elsevier ble oppsagt. Resultatene vil bli publisert i en rapport i juni 2019.

Tyskland: I oktober 2016 annonserte det tyske konsortiet Projekt DEAL at de ikke ville fornye den eksisterende avtalen med Elsevier for 70 institusjoner fra januar 2017. Elsevier stengte først tilgangen for disse institusjonene, men åpnet den igjen etter seks uker. Høsten 2017 annonserte ytterligere 110 institusjoner at de ikke ville fornye eksisterende avtaler, og per i dag er det over 200 tyske universiteter og høgskoler som har sagt opp avtalen. I tillegg har 42 tyske forskere sagt fra seg sine roller som redaktører i Elsevier-tidsskrifter. Elsevier stengte endelig tilgang for alle disse institusjonene i juli 2018. Projekt DEAL har publisert en tidslinje for forhandlingene.  

Max Planck Society sendte ut en pressemelding 19. desember 2018 om at forhandlingene med Elsevier er brutt, og at de med dette støtter Projekt Deals forhandlinger.

Nederland annonserte i februar 2017 at de ville kreve de samme prinsippene som Tyskland når de skulle reforhandle avtalen med Elsevier. Avtalen går ut i 2019, og det nederlandske konsortiet bekrefter at de er i gang med forhandlingene. De nederlandske open access-nettsidene har publisert en egen FAQ om avtalen med Elsevier

Ungarn annonserte 15. desember 2018 at de har brutt forhandlingene med Elsevier.

Irland har kunngjort at de skal forhandle åpen tilgang inn årets reforhandling med Elsevier, men det er uklart om de krever de samme prinsippene for overgangsavtaler som de andre landene. 

University of California kunngjorde 28. februar 2019 at de sier opp avtalen med Elsevier.

 

SpringerNature 

Springer og Nature er slått sammen, men avtalene forhandles hver for seg. Sverige, Tyskland og Nederland reforhandler Springer i år. Disse tre landene skal alle reforhandle avtalene SpringerCompact som de har hatt tidligere. Denne avtalen, som er en «read and publish»-avtale, ble også tilbudt Norge i for perioden 2016-2018, men ble avvist fordi den ga en prisøkning på rundt 50 %.  

Nederland annonserte i mars 2018 ar de har inngått ny avtale med Springer. Tyskland har også her en tidslinje for forhandlingene, men siden forhandlingene er i gang, understreker de at de ikke kan gi mer informasjon om tilbudene. 

Frankrike, ved det franske konsortiet Couperin, sa opp avtalen med Springer våren 2018 basert på en analyse av bruken av og verdien satt på tidsskriftene i pakken. Couperin ble enige med Springer i høst om en ny avtale der prisen er betraktelig redusert på en tradisjonell abonnementsavtale. 

 

Taylor & Francis 

Denne avtalen reforhandles av Finland også i år. Finske FinELib laget en nyhetssak desember 2018 der de beskriver utfordringene i forhandlingene med T&F. FinELib kom ikke til enighet med forlaget, som resulterte i brudd i forhandlingene og tilgangen.

En del institusjoner i Tyskland (men ikke samlet som DEAL-prosjektet) forhandler også T&F. Sverige forhandler denne neste år.  

 

Wiley 

Tyskland, Storbritannia, Finland, Sverige og Norge forhandler alle med Wiley om en “transformational deal” som skal sikre overgang fra abonnement til åpen publisering.

Finland har publisert en nyhetssak (desember 2018) der de beskriver utfordringene i forhandlingene.

Tyskland har publisert en tidslinje for forhandlingene.  

15. januar 2019 kunngjorde Projekt DEAL at de har inngått avtale med Wiley.

 

Forankring

Forlagene er informerte om Units forankring, som har betydning for inngåelse av fremtidige avtaler: 

August 2017: Nasjonale retningslinjer for åpen tilgang  

Juli 2018: UHRs støtteerklæring til Units forhandlingsprinsipper  

September 2018: Forskningsrådets tilslutning til Plan S 

 

Generelt om bakgrunn og forankring for Units forhandlinger

 

Hvem forhandler?

Unit har operativt ansvar for de nasjonale forhandlingene av lisensavtaler. I disse forhandlingene får Unit innspill fra en gruppe bibliotekarer ved UB-BOTT (universitetene i Bergen, Oslo, Trondheim og Tromsø), samt et eget forhandlingsråd som består av bibliotekledere fra UH-, institutt- og helsesektoren. Fra høsten 2018 er også rektorer ved NTNU, UiO, UiB og UiT involvert for å ta en avgjørelse basert på anbefalingene som er arbeidet fram.

Publisert 23. nov. 2018 09:28 - Sist endret 15. apr. 2019 12:41